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オンデマンド印刷&紙文書電子化ソリューション HGPPScanMFP for e-STUDIOタッチパネルの操作だけでいろいろなことが可能に!

カンタン印刷 活用シーン
スキャン/文書登録 QRコードによる自動化

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スキャン/文書登録

・スキャンした画像を大型液晶パネルで表示、スキャン画像の確認、回転修正ができるので、スキャンミスを低減できます。

説明図

  • 保存先のフォルダの変更があっても、画面上で保存先を選択し、保存することができます。
  • ジョブを5つのグループに分けて管理することができます。
  • PDF、TIFF、XDW、サムネイル画像出力、出力先フォルダの複数設定ができます。
  • 電子署名、タイムスタンプを自動付加し、登録することができます。(オプション)
例えばこんな使い方!
  1. ホワイトボードの記録をスキャンして議事録に登録
  2. セパレータ(白紙挿入)を使い、複数文書の一括登録
  3. スキャンしてDocuWorksファイル(XDW)に変換登録*
    *DocuWorksファイル(XDW)への変換にはDocuWorksが必要です。(オプション)

QRコードによる自動化

・データスキャン時に、原稿に印刷されたQRコードの情報に従って、ファイル名を自動的につけることができます。

説明図

  • ファクスで送られてきた書類を自動処理することができます。(オプション)
  • 変換処理した結果を自動メール送信することができます。(オプション)
  • PDFの付加機能設定も自動化できます。(しおり、ヘッダ/フッダ、ウォーターマーク、開き方 など)
例えばこんな使い方!
  1. ファクスで送信されてくる日報やタイムカードを、所定のフォルダに自動格納
  2. ファクスで送信されてくる大量の資料も、「請求書」や「納品書」などの種類別に自動振分け

■対応機種リスト

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