Toshiba 東芝テック株式会社

ムダをなくして、循環する未来へ。
Loopsとはじめる、これからのオフィス。

Case Study

Case2

製造・小売業受信FAX(注文書/オーダーシート/売上日報)

注文FAX文書の電子化と消色の合わせ技で、用紙購入量と保管場所の大幅な削減を実現

取引先からの注文書や各店舗からの売上日報など、大量の受信FAXは、紙でチェックしたあと、電子化しながら消色。データ保管と紙の使用量削減を実現します。

Before

用紙使用量削減が思うように進まない

  • 毎月大量の注文書をFAXで受信
  • 注文書は1年間保管が必要で再利用できず、保管場所に苦労
  • 取引先の要望で電子取引の活用にも限界
After

注文書の電子保管で用紙リユースを

  • 注文書のFAXをブルーで印刷、納期等をフリクションで記入して返信
  • 注文データ入力後の用紙は電子化してから消色
  • 用紙の購入が減ると同時に保管場所の削減にも成功

Loopsを使用した作業の流れ