DeskAssist サブシステム

TEC WILL makes value

DeskAssistデスクアシスト 販売管理システム 豊富なサブシステムとの連携も自在。低コストで、御社だけのシステムを構築!

主な特長

基本機能とサブシステムの連携技で、最大級の効果を生み出す!

DeskAssistについて

項目 内容
基本システム オプション
売上請求管理システム 財務会計システム
仕入買掛管理システム 給与計算システム
商品在庫管理システム マニフェスト管理システム
サブシステム 周辺機器
見積管理システム ハンディターミナル
受注管理システム バーコードプリンタ
発注管理システム タッチスキャナ

機器構成

機器構成

受注管理

受注管理<のイメージ図

売上請求管理との連携技

受注情報の一元管理でミスを削減!業務効率アップ!

受注状況が正確に把握可能

売上データと連動して、受注数量から売上数量を差し引いた「受注残」を正確に把握できます。

売上入力時に受注データを使って簡単登録

売上入力は登録済みの受注データを活用することで、売上内容を再入力することなく簡単に登録可能です。受注と売上入力の担当者が別の場合でも、ミスなく正確に情報を引き継ぐことができます。

受注納期・納品状況も正確に管理

受注データを得意先や商品ごと、受注日付や納期日付などの区分で照会・出力可能。完納、未納などの納品状況もしっかり管理できます。

用途別ピッキングリストを簡単作成

受注データから商品別・得意先別のピッキングリストを出力できます。ピッキングリストの活用で出庫作業・出荷作業が効率的に行えます。

発注管理

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仕入買掛管理との連携技

発注情報の一元管理でミスを削減!業務効率アップ!

発注状況が正確に把握可能

仕入データと連動して、発注数量から仕入数量を差し引いた「発注残」を正確に把握できます。

仕入入力時に発注データを使って簡単登録

仕入入力は登録済みの発注データを活用することで、仕入内容を再入力することなく簡単に登録可能です。発注と仕入入力の担当者が別の場合でも、ミスなく正確に情報を引き継ぐことができます。

発注納期・納品状況も正確に管理

発注データを仕入先や商品ごと、発注日付や納期日付などの区分で照会・出力可能。完納、未納などの納品状況もしっかり管理できます。

注文書が発行可能

標準ではコクヨの注文書用紙(ウ-317)、ページプリンタでのA4用紙出力に対応。現在お使いの手書き用紙への対応も可能です。

のイメージ図

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見積管理

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売上請求管理との連携技

効率的な見積発行業務でお客様の信頼度アップ!

見積書作成が簡単かつ効率化

過去の見積書を検索して、参照、コピー、編集や再利用が容易。効率よく見積書が作成できます。

多彩な見積書フォームに対応

標準ではコクヨの見積書用紙(ウ-306)、およびページプリンタでのA4用紙出力に対応。現在お使いの手書き用紙への対応も可能です。

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Excel出力機能

見積・受注・発注の各データを、それぞれMicrosoft®Excelに出力できます。見積書の書式や印刷内容を変更したり、受注・発注データを加工・分析したい場合などに便利です。

※Microsoft®Excelは米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。

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各システム間のデータ連携イメージ

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見積りや受注時に手入力したデータを、売上モニタなどの後続業務で活用可能。入力ミスがなくなり、販売管理業務の大幅な効率化を実現します。
見積管理サブや受注管理サブから、売上請求管理へのデータ連携のほか、発注管理サブから仕入買掛管理へのデータ連携が容易に行えます。

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システム概要

見積管理サブ

見積業務
  • 見積書[ウ-306]
  • 見積書[A4横]
  • 見積書[A4縦]
  • 見積一覧表
  • 契約単価変換
  • EXCEL出力
  • 見積一括削除
導入時業務
  • 得意先基本メンテ
  • 商品基本メンテ
  • 大分類メンテ
  • 分類メンテ
  • 分類区分メンテ
  • 契約単価メンテ
  • 単位セット
  • 単位別単価メンテ
  • 軽減税率設定
  • 伝票情報セット
  • 会社情報セット
  • CL会社情報セット
  • プリンタ設定
  • LANデータ修復
  • 練習データクリア

受注管理サブ

受注業務
  • 受注モニタ
  • 受注納期入力
  • 受注完納入力
  • 受注照会
  • 商品受発注照会
  • 受注一覧表
  • 得意先受注一覧表
  • 商品受注一覧表
  • 受注No別受注一覧
  • EXCEL出力
  • 注文受付表
  • 配送予定表
  • ピッキングリスト(商品)
  • ピッキングリスト(得意先)
  • 受注完納データクリア
  • 削除記録照会
  • 受注→売上変換
導入時業務
  • 配送コース設定
  • CL会社情報セット
  • プリンタ設定
  • LANデータ修復
  • 練習データクリア

発注管理サブ

発注業務
  • 発注モニタ
  • 注文書
  • 注文書[A4縦]
  • 発注納期入力
  • 発注完納入力
  • 発注照会
  • 商品受発注照会
  • 発注一覧表
  • 仕入先発注一覧表
  • 商品発注一覧表
  • 発注No別発注一覧
  • EXCEL出力
  • 発注完納データクリア
  • 削除記録照会
  • CL会社情報セット
  • プリンタ設定
  • LANデータ修復
  • 練習データクリア

Steplanとは

Steplanとはのイメージ図

本ソフトウェアは東芝テックが業務システム用に開発された独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。伝票等の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。

※DeskAssist(デスクアシスト)は東芝テック株式会社の登録商標です。

※STEPLANは東芝テック株式会社の登録商標です。

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