SmartAssist 販売管理システム
お客様のさまざまな要望に確実にお応えします。
「既製品の販売管理ソフトでは満足できないが、カスタマイズを依頼するほど予算に余裕がない」「もっと自社の運用に適したシステムを構築できないか」という声にお応えして、SmartAssist販売管理システムは誕生しました。お客様のご要望に応じて、必要な部分だけを柔軟にカスタマイズできる、大変自由度が高いシステムです。導入コストの点でも優れたコストパフォーマンスを発揮します。
主な特長
SmartAssistの特長
- 1.遠隔地のネットワークに対応
- インターネットVPNを利用した事業所間のネットワークに対応
- 2.倉庫別在庫・事業所別管理の機能強化
- 複数の倉庫別在庫や事業所別の管理が可能
- 3.更新レス
- 従来の更新業務をすべてなくしましたので、請求締めの煩雑な業務が軽減
- 4.印刷プレビューの充実機能
- 請求書・見積書等の帳票プレビュー画面でPDF変換、メール送信、FAX送信が可能
- 5.各種マスタの組合せで多種多様な集計表が可能（自由集計表）
- お客様が必要とする集計表が自由に組合せ。EXCEL書式、CSVに出力可能
- 6.価格改定に対する迅速な対応
- 商品価格の変動（値上げ、値下げ）による急な対応にもあらかじめ予約が可能
- 7.入力業務起動時のコメント表示機能
- 日付、コメント内容、対象システムを設定し各端末の入力起動時にメッセージを表示
- 8.電子データ保存・閲覧機能
- 元帳データを外部媒体へ電子データとして保存し必要に応じ閲覧も可能
- 9.納品書や請求書の控えを自動でPDF保存（電子データ保存業務）
- 納品書（A4-2段、3段）や請求明細書（A4）の発行時に自動的に所定の場所に控えをPDF形式で保存することができます。
低コストで柔軟に、カスタマイズ可能!
SmartAssistは、「御社仕様」の販売管理システムです。
業務の流れ
売上、仕入、商品在庫管理のすべてが一つになった「トータルシステム」でカスタマイズによりさらにスムーズに！
インボイス制度にも対応
軽減税率対応はもちろん、登録番号の記載など、インボイス制度にスムーズに対応
SmartAssistは、東芝テックが業務システム用のプログラム言語として開発したSTEPLANで作成しております。東芝テックがお客様の業務ソリューションに携わらせていただいた約30年間に蓄積した技術と実績が凝縮されたSTEPLANだからこそ、低コストで柔軟性に富んだシステムをご提供することができます。
売上仕入同時入力で作業効率UP！
荷姿ごとの単価登録が可能！
便利機能
変動する単価にも対応可能
お得意様ごとに数量、期間、ランクなど変動する単価の入力が可能となります。
売上仕入同時入力
売上と仕入を同時に処理したい場合に便利です。商品明細毎に仕入先を指定します。
受注発注同時入力
受注と発注を同時に行いたい場合に便利です。商品明細毎に仕入先を指定します。
帳票に応じたプリンタの設定が可能
あらかじめ設定しておけば、用途に応じたプリンタの選択が可能です。
一覧表のCSV変換機能
さまざまなデータをCSVに出力することができます。EXCELなどに展開することも可能です。
売上分析業務
拡張性
周辺機器や市販のパッケージソフトも使用可能
バーコードプリンタを接続して各種ラベルや荷札の作成、ハンディターミナルを接続してルートセールス業務や検品・在庫処理が可能です。さらに、市販のパッケージソフトとも連携でき、人事・勤怠・給与・財務などの管理業務もスピーディに処理。自社仕様に合わせて拡張してご利用いただけます。
調査・提案・アフターフォローまで万全!〝 ONE to ONE サポート 〞
お客様の事業規模・データ量・利用目的などを調査した上で、費用対効果の高い最適なシステムをご提案し開発いたします。システム導入後も、本稼働からアフターサービスまで、万全なサービス体制でお応えします。安心して導入をご検討ください。
システム概要
売上請求管理システム
日次業務
- 納品書（ウ－334）
- チェーンストア統一伝票
- 納品書[A4-2段]
- 売上モニタ
- 入金モニタ
- 回収消込モニタ
- 消費税モニタ
- 取引日計表
随時業務
- DM発行
- 葉書発行
- 封筒発行（長３・長４）
- 送り状発行
（佐川、ヤマト、福山、西濃、日通、ゆうパック） - 領収書［ウケ-697］
- 得意先残高照会
- 得意先元帳照会
- 得意先伝票一覧表
- 得意先明細一覧表
- 商品未稼働一覧表
- 売上自由集計表
- 事業所別商品売上
- 削除記録照会
- 累計明細照会
- 回収予定表
- 回収実績表
- 売上帳
- 売上帳［A4］
締切業務
- 請求集計
- 請求一覧表
- 請求消費税一覧表
- 請求問合
- 請求書［ウ－329］
- 合計請求書［A4］
- 請求明細書［A4］
- 締日確定
月次業務
- 売掛残高一覧表
- 売掛消費税一覧表
- 商品販売一覧表
- 担当者販売一覧表
- 入金種別一覧表
- 得意先商品一覧表
- 商品得意先一覧表
分析帳票
- 得意先売上実績表
- 商品売上実績表
- 得意先売上分析表
- 商品売上分析表
- 担当者売上分析表
- 得意先ABC分析表
- 商品ABC分析表
- 年次集計表
電子データ保存業務
- 索引簿
- 電子データ出力
- PDF保存設定
- 電子データクリア
仕入買掛管理システム
日次業務
- 仕入モニタ
- 支払モニタ
- 支払消込モニタ
- 消費税モニタ
- 取引日計表
随時業務
- DM発行
- 葉書発行
- 封筒発行（長３・長４）
- 送り状発行
（佐川、ヤマト、福山、西濃、日通、ゆうパック） - 仕入残高照会
- 仕入先元帳照会
- 仕入先伝票一覧表
- 仕入先明細一覧表
- 削除記録照会
- 仕入自由集計表
- 累計明細照会
- 支払予定表
- 支払実績表
- 仕入帳
- 仕入帳［A4］
締切業務
- 支払集計
- 支払一覧表
- 締日確定
月次業務
- 買掛残高一覧表
- 買掛消費税一覧表
- 商品仕入一覧表
- 担当者仕入一覧表
- 支払種別一覧表
- 仕入先商品一覧表
- 商品仕入先一覧表
分析帳票
- 仕入先仕入実績表
- 商品仕入実績表
- 仕入先仕入分析表
- 商品仕入分析表
- 担当者仕入分析表
- 年次集計表
商品管理システム
日次業務
- 入出庫モニタ
- セット組モニタ
- 移動モニタ
- 商品別日報
随時業務
- 商品明細照会
- 商品明細一覧表
- 削除記録照会
- 受払帳
- 発注点割表
- 倉庫別在庫一覧表
- 累計明細照会
棚卸業務
- 棚卸準備表
- 棚卸処理
- 棚卸一覧表
- 棚卸確定
月次業務
- 商品在庫一覧
- 引当在庫一覧表
期末業務
- 在庫単価確定
売上請求管理・仕入買掛管理・商品管理 共通
導入時業務
- 得意先設定・変更
- 仕入先設定・変更
- 商品設定・変更
- セット構成設定・変更
- 担当者設定・変更
- 部門設定・変更
- 事業所設定・変更
- 倉庫設定・変更
- 倉庫商品設定・変更
- 得意先予算設定・変更
- 仕入先予算設定・変更
- 商品予算設定・変更
- 担当者予算設定・変更
- 得意先単価設定・変更
- 仕入先単価設定・変更
- 入金項目セット
- 支払項目セット
- 単位セット
- 集計区分設定・変更
- 区分名称セット
- 商品税率一括設定
- 税額控除名設定
- 現在在庫セット
- 締日セット
- コメント設定・変更
- 軽減税率情報セット
- 削除コメント復帰
- 請求情報変更
- 支払情報変更
- 月次情報変更
- 得意先コード変更
- 仕入先コード変更
- 商品コード変更
- 改定単価移行
- 伝票情報セット
- 会社情報セット
- プリンタ・端末設定
- システム運用セット
- 更新記録リスト
- 明細クリア
- 累計明細クリア
- 簡単位置合わせ
- 練習データクリア
- 直送先設定・変更
- 数量時間単価設定・変更
- 数量単価設定・変更
- 期間単価設定・変更
- ランク別単価設定・変更
- 期間設定・変更
その他
- マスタCSV変換
得意先マスタ
仕入先マスタ
商品マスタ
得意先単価マスタ
仕入先単価マスタ - データ保存
- データ復元
電子データ業務
- 売上・仕入・受払
電子データ保存 - 売上・仕入・受払
電子データ復元 - 売上・仕入・受払
電子データクリア - 売上・仕入
伝票照会（電子） - 売上・仕入・受払
明細照会（電子）
セレクトプログラム
- 納品書BP0104
- 納品書A4-3段
- 納品書 GB554
- 納品書BP001
- 納品書645T
- 納品書ウ-332
- 売上仕入同時入力
- DM発行A4
- 請求書BP002
- 請求書GB482
- 請求書ウ－302
- 請求書BP005
- 請求書619T
- 財務会計VXデータ交換
- 売掛残高一覧表（入金種別毎）
- 買掛残高一覧表（支払種別毎）
- 受発注同時入力
サブシステム
見積業務
- 見積書
（ウ－306・A4横・A4縦・LPA4縦） - 見積一覧表
- 見積明細一覧表
- 契約単価変換
- EXCEL出力
- 見積一括削除
- 大分類設定・変更
- 分類設定・変更
- 分類区分設定・変更
受注業務
- 受注処理
- 受注納期入力
- 受注完納入力
- 受注照会
- 商品受発注照会
- 受注一覧表
- 得意先受注一覧表
- 商品受注一覧表
- 受注NO別受注一覧表
- ピッキングリスト
- 配送予定表
- 配送コース設定
- EXCEL出力
- 受注完納データクリア
- 削除記録照会
- 受注データ取込
- 受注→売上変換
発注業務
- 発注処理
- 注文書（ウ－317・A4縦）
- 発注納期入力
- 発注完納入力
- 発注照会
- 商品受発注照会
- 発注一覧表
- 仕入先発注一覧表
- 商品発注一覧表
- 受注NO別受注一覧表
- EXCEL出力
- 発注完納データクリア
- 削除記録照会
※SmartAssist（スマートアシスト）は東芝テック株式会社の登録商標です。
※STEPLANは東芝テック株式会社の登録商標です。
※記載されている会社名､商品名は各社の登録商標または商標です｡
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