仕入買掛管理システム

TEC WILL makes value

Steplan DeskAssist 事務コンソフトウェア

主な特長

日々の買掛状況が一目瞭然。仕入買掛管理業務を効率化する強力なアシスタント。

現状の事務処理をスムーズにシステム化。事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作で、仕入・支払業務を大幅に効率アップします。

DeskAssist([仕入買掛管理システム]、財務会計システム、給与計算システム、商品在庫管理システム、売上請求管理システム)のイメージ図

毎日の仕入入力・支払入力業務をスピーディに効率良く行うための便利な機能。

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支払モニタのイメージ図

仕入モニタのイメージ図

仕入先・商品・支払項目の照会

仕入先・商品・支払項目はコードで呼出。コードがわからなくても画面上で素早く照会が可能です。コードや検索キーによる照会の他、名称のあいまい検索も可能です。

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商品照会画面のイメージ図

仕入先や商品の緊急登録

仕入入力の業務中でも、作業を中断することなく、新たな仕入先や商品を追加登録できます。

どなたでも簡単、スピーディ操作

業務に必要な全ての操作はキーボードからスピーディに行えます。画面下部の機能ボタンには、その都度利用できる機能をわかりやすく表示していますので、どなたにも簡単に操作できます。
仕入先・商品のリスト選択や入力訂正箇所の指定にはマウスも利用できます。

お取引形態に合った単価呼び出し

お取引先や取引形態によって異なる商品単価にきめ細かに対応します。

契約単価

お取引先毎に個別の商品単価を設定できます。

マスタ単価

自社で設定した標準単価を呼び出します。

単価履歴の確認

お取引先毎に過去5回の取引単価を履歴として確認できます。

単価履歴画面のイメージ図

いつもの商品

契約単価を登録した商品は仕入先毎に「いつもの商品」として、取引回数の多い順に照会できます。

いつもの商品照会画面のイメージ図

ミスなく、モレなく、キチンと管理

締日には、支払一覧表により該当する取引先の仕入、支払い状況を確認できます。記入ミスの心配もなく、支払いモレも防止できます。

取引明細を元帳に自動転記

仕入先毎の取引の明細は画面上で確認でき、確認・保管用に随時、元帳に自動転記可能。コクヨ製の手書き用元帳用紙等も利用できます。

取引明細のイメージ図

仕入・支払い状況を素早く把握
経営に役立つ各種分析帳表

MFPのイメージ図 日々の入力データの蓄積から、多彩な集計・分析資料を自動作成。各種帳表は、伝票印字用のドットプリンタはもちろん、ページプリンタ、FAX複合機、ネットワークプリンタへの出力等、多様な出力環境に対応します。

こちらの帳表サンプルはページプリンタで出力したサンプルです。

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仕入先仕入実績表のイメージ図

商品仕入実績表のイメージ図

随時確認用

仕入先残高照会、仕入先明細照会、仕入先明細一覧表

取引先・締日帳表

支払合計照会、支払一覧表

自社月次帳表

買掛合計照会、買掛残高一覧表、商品仕入一覧表、仕入集計表、支払種別一覧表、仕入先商品一覧表、商品仕入先一覧表

年次帳表

仕入先仕入実績表、商品仕入実績表

テキスト出力機能

仕入先や商品のマスタ(台帳)データはテキストファイルとして出力できます。お客様ご自身がMicrosoft(R) Excel等で分析・加工できます。
(詳細な条件については、営業担当またはシステム担当にご相談ください)

仕入先残高照会画面のイメージ図

お取引先へのご案内や発送に便利な各種機能

宛名印刷

仕入先情報として登録した住所、社名等を利用して、DM用のタックシール、ハガキ、封筒の宛名印刷が行えます。

ハガキ・封筒のイメージ図

送り状発行(簡単位置合わせ)

複写枚数が多く、手書きが大変な宅配便の送り状も発行可能。運送会社によって異なる印刷位置もお客様自身で簡単に設定いただけます。
(使用できる用紙の条件については、営業担当またはシステム担当にご相談ください)

送り状のイメージ図

新システムを効率良く導入

郵便番号辞書機能で住所入力も効率良く

煩雑な住所入力も郵便番号辞書機能で簡単入力。住所の読みや文字での検索も行えます。

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都道府県選択画面のイメージ図

郵便番号変換画面のイメージ図

テキストデータ取込機能でスムーズなシステム移行

他社システムからの移行時には、仕入先、商品の台帳データをテキストファイルから取込可能です。
(データ取込の詳細な条件については、営業担当またはシステム担当にご相談ください)

Steplanとは

本ソフトウェアは業務システム用に開発された東芝テック独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。
伝票や請求書の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。

拡張機能

LAN対応により、業務の分散処理が可能

短時間に集中する入力作業などを複数のクライアント機を接続して分散処理できます。

分散処理のイメージ図

「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」との連携(オプション)

当社製「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」と組み合わせ、販売管理システムとして使用することで、売上から仕入・在庫管理までの業務をトータルにサポートします。

販売管理システムのイメージ図

「財務会計システム」との連携(オプション)

「仕入買掛管理システム」で入力した仕入データを「財務会計システム」で、「財務会計システム」で入力した支払データを「仕入買掛管理システム」で相互に利用することにより、同じデータを各システムに繰り返し入力する手間を省けます。

相互利用のイメージ図

システム概要

日次業務
  • 仕入モニタ
  • 支払モニタ
  • 取引日計表(*3)
随時業務
  • DM発行(*1)
  • 葉書発行(*1)
  • 封筒発行(長3)(*1)
  • 封筒発行(長4)(*1)
  • 送り状発行 1.佐川急便(*1)
  • 送り状発行 2.ヤマト運輸(*1)
  • 仕入先残高照会(*2)
  • 仕入先明細照会(*2)
  • 仕入先明細一覧表(*3)
  • 削除記録照会(*2)
  • 仕入帳(*1)
  • 明細クリア
締日業務
  • 締日集計
  • 支払合計照会(*3)
  • 支払一覧表(*3)
  • 締日更新
月次業務
  • 月次集計
  • 買掛合計照会(*2)
  • 買掛残高一覧表(*3)
  • 商品仕入一覧表(*3)
  • 仕入集計表(*3)
  • 支払種別一覧表(*3)
  • 仕入先商品一覧表(*3)
  • 商品仕入先一覧表(*3)
  • 月次更新
年次業務
  • 仕入先仕入実績表(*3)
  • 商品仕入実績表(*3)
  • 年次更新
導入時業務
  • 基本メンテ
    仕入先基本メンテ
    商品基本メンテ
    集計項目メンテ
    契約単価メンテ
  • 変動メンテ
    仕入先変動メンテ
    商品変動メンテ
  • 年次メンテ
    仕入先年次メンテ
    商品年次メンテ
  • 単位セット
  • 仕入項目セット
  • 伝票情報セット
  • 会社情報セット
  • プリンタ設定
  • 更新記録リスト
  • 簡単位置合わせ
  • *1 タックシール、葉書、封筒・・・等の専用書式への印刷業務
  • *2 画面による照会機能
  • *3 印刷帳表出力

管理件数(目安)

項目 件数
仕入先 1,000
商品 4,000
仕入元帳明細 30,000

※管理件数の詳細については弊社担当とご相談ください