一般オフィス向けのご提案05 印刷の無駄やコストを抑えたい
印刷の見える化と利用管理で無駄を削減し、コスト最適化を実現する方法をご提案いたします。
解決策 1
e-BRIDGE Plus for Green Informationで印刷の見える化
両面印刷やページ集約で用紙削減を促進しても、効果を実感できていないなどのお悩みはありませんか？
「e-BRIDGE Plus for Green Information」なら、印刷状況の可視化ができるので削減の効果が把握できます。
- 複合機での印刷状況を「見える」化し、用紙の削減をお手伝いします。
- 集計した情報を元に用祇削減の貢献度を、グラフで確認することができます。
- 両面印刷、集約印刷を集計し、削減した用紙の枚数、コスト、CO2などのデータを算出します。
- 「見える」化により、社内の用紙削減の意誡を高めることができます。
ここがポイント！
印刷の見える化により、環境経営に効果を発揮します。
解決策 2
ログ収集システム for e-STUDIOで利用履歴の管理
複合機の個人や部門ごとの利用状況を把握したい。
「ログ収集システム for e-STUDIO」なら、部門や個人別に印刷実績を自動収集し、集計を行うことができます。
- ネットワークに繋がっている東芝テック複合機の印刷カウンタを、自動で収集できます。
- 複合機単体の印刷カウントだけでなく、各複合機の部門や個人ことの総利用量なども収集できます。
- 管理者の方は、部門ごとに振り替える課金データを作る手間を省くことができます。
- 個人の印刷カウンタの集計も自動で作成ができます。
利用状況を細かく把握することができるので、印刷抑制の指示をより細かく出すことができます。
ここがポイント！
利用履歴により、だれがいつどの機能を利用したかを追跡でき、さらにその収集を周知することでセキュリティ意識を高めることができます。
解決策 3
Managed Print Service(MPS)で最適な印刷環境に
事務所にプリンタや複合機が多く、さらに印刷にムダが多くて困っている。
「Managed Print Service（MPS）」なら、複合機やプリンタを一元管理し印刷環境を最適化できます。また、コスト削減・セキュリティ強化・業務効率化を実現し、快適なオフィス環境を構築できます。
- お客様に訪開し、お客様の印刷環境（機器の台数、印刷枚数、コスト） を調査し、現状分析をします。
- 『見える化』によって明らかになったデータより、最適な印刷環境をご提案します。
- 印刷枚数の削減や抑制のソリューションをご提供します。
放置プリントの撲滅やログ監視ソリューションによりセキュリティ・リスクを軽減します。
ここがポイント！
お客様のご要望に合わせた最適な印刷環境をご提案します。
＊導入後は効果測定を実施し、その改善効果を報告します。
